OpenCms ist ein Content Management System, geeignet sowohl für große Institutionen, als auch für kleine bis mittelgroße Einrichtungen. Selbstverständlich können aber auch kleinere Webprojekte mit OpenCms realisiert werden.

OpenCms ist ein benutzerfreundliches und intuitiv bedienbares Werkzeug. Dadurch fällt es Autoren und Redakteuren leicht, Webseiten mit wenigen Mausklicks selbst zu erstellen, zu verwalten und zu pflegen. Als serverseitige und plattformunabhängige Applikation kann OpenCms mit den wichtigsten Web-Browsern bedient werden. (Offiziell unterstützen wir den Microsoft® Internet Explorer® und Mozilla Firefox©) Durch die vollständige Trennung von Layout und Inhalt sind den Designmöglichkeiten in OpenCms wenig Grenzen gesetzt.

OpenCms eröffnet webgestützte Kommunikation für jedermann - insbesondere für ein Redaktionsteam. Der Zugriff auf Dateien und Ordner, sowie die Veröffentlichung von Informationen ist über eine ausgefeilte Rechteverwaltung realisiert.  

Die Idee - Redaktionssystem ohne Redaktion
Nachrichten sollen autentisch veröffentlicht werden. Die Einrichtungen und Dienststellen im Erzbistum Köln erhalten hierzu die technische Möglichkeit, ihre Internetkommunikation eigenverantwortlich auf einem zentralen Redaktionsserver zu organisieren. Ohne Experten sollen Mitarbeiter in der Lage sein, Internetseiten selbst zu gestalten und Inhalte einzustellen. Auf eine zentrale Internetredaktion und Agentur hat das Erzbistum Köln verzichtet.

Warum ein Redaktionssystem?
Die Inhalte moderner Webseiten werden von den Betreibern selbst gepflegt. Neben der Einsparung der Kosten für extern ausgeführte Änderungsarbeiten, sollen notwendige Aktualisierungen auch sofort und unabhängig möglich sein. Von jedem verfügbaren Computer mit Internetanschluß kann das Management der Seiten erfolgen.

Automatisierung
Das Redaktionssystem auf dem Server des Erzbistums Köln macht HTML-Editoren und FTP-Programme überflüssig und ersetzt auch Datenbanken, Programmierungen und die laufenden komplexen Einstellungen eines Internetauftrittes. Das Redaktionssystem automatisiert viele Funktionen einer Website. Sie können Sich ganz auf Ihre Inhalte konzentrieren. 

Im Redaktionsteam arbeiten
Das Redaktionssystem bietet Ihnen alle Vorraussetzungen um einen Internetauftritt auf viele "Schultern" zu verteilen. Sie können beliebig viele Personen an Ihrem Internetauftritt beteiligen. Dabei behält das Team die Kontrolle der Seitenentwicklung stets im Auge. Eine Zugriffkontrolle, ein Berechtigungssystem und ein "Workflow" bietet Ihnen eine Vielfalt an Möglichkeiten, um die Teamarbeit zu fördern und sicher zu machen. 

Professionelles und individuelles Layout
Das Template bietet Ihnen als Seitenvorlage die idealen optischen Rahmenbedingungen. Es kann flexibel an die von Ihnen gewünschte Optik angepasst werden und Sie können Ihren eigenen "Internet-Stylguide" realisieren. Ohne Programmierung legen Sie zentral Ihren Stil für alle Ihre Seiten fest und schaffen so Ihr einheitliches Layout über alle Ihre Seiten hinweg. Das Redaktionsystem kann Ihre Inhalte auch mit barrierefreien Eigenschaften präsentieren.

Einfach und schnell Arbeiten
Sie können Änderungen von Texten und Bildern  ohne Aufwand und Programmierkenntnisse durchführen, die Arbeitsweise ähnelt der einer gängigen Textverarbeitung. Zu jeder Zeit, von jedem Ort können Sie Ihre Seiten pflegen.